一、組織機構
1、學歷校驗工作領導小組
組長:伍鵠
成員:彭介華、張文超、李德茂,各教學點負責人
2、學歷校驗工作辦公室
主任:張文超
成員:趙曼初、吳芋、曹緒三、王媛媛
二、工作分工及程序
1、曹緒三負責提供省電大最新下發的學歷校驗原始數據。
2、趙曼初根據學歷校驗數據制定具體工作方案與進程表。
3、吳芋、曹緒三在學歷校驗原始數據中區分校本部學生與縣市教學點學生。
4、吳芋在學歷校驗原始數據中標記校本部的管理教師,負責召集管理教師開會,由各管理教師分頭通知所屬學生,根據反饋信息分年級分專業按學號順序填寫《湖南廣播電視大學部分開放教育本科學生專科畢業資格待查情況統計報表》和《廣播電視大學入學資格清理信息核對表》。
5、曹緒三在學歷校驗原始數據中標記縣市教學點,負責通知縣市教學點完成學歷校驗工作任務,由各教學點管理教師分頭通知所屬學生,填寫《湖南廣播電視大學部分開放教育本科學生??飘厴I資格待查情況統計報表》和《廣播電視大學入學資格清理信息核對表》。所涉學生已下發的本科畢業證(指無合格??茖W歷的)交曹緒三登記造冊后上交省電大。
6、王媛媛在學歷校驗原始數據中標記校本部的生源發動人,向管理教師搜集屬于“無證”類型學生的本科報名表(入學資格審批表)原件并復印1份存檔。
7、趙曼初負責起草招生工作整改報告、恢復招生資格的請示,提供前一階段學歷校驗的情況,及時向校本部管理教師及各教學點反饋、交流學歷認證、學歷網查結果。
8、趙曼初、王媛媛負責《湖南廣播電視大學部分開放教育本科學生??飘厴I資格待查情況統計報表》的匯總整理工作,吳芋、曹緒三負責《廣播電視大學入學資格清理信息核對表》的匯總整理工作,最后交曹緒三統一報省電大。
三、工作要求及時限
1、本著對事業負責、對學生負責、對系統負責和以人為本的精神,把該項工作抓緊抓好抓落實。
2、將校驗結果的網查、認證、無證、退學四種類型落實到相關學生,做到無一遺漏。
3、動員所涉學生及時報讀2010年春季的開放教育專科。
4、2010年1月29日前,甄別校本部和縣市教學點學生,將學歷校驗工作信息傳達到所涉管理教師; 2月2日前,校本部甄別所涉生源發動人,各教學點將學歷校驗工作信息通知到所涉學生;2月28日前,所涉本科畢業證匯總到曹緒三處,所涉學生的本科報名表(入學資格審核表)匯總到王媛媛處,《湖南廣播電視大學部分開放教育本科學生??飘厴I資格待查情況統計報表》匯總到趙曼初處,《廣播電視大學入學資格清理信息核對表》匯總到吳芋處;3月2日,由曹緒三向省電大報送《湖南廣播電視大學部分開放教育本科學生??飘厴I資格待查情況統計報表》、《廣播電視大學入學資格清理信息核對表》及所涉本科畢業證。
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