湖南省教育廳于2009年11月1日發文（湘教通〔2009〕501號），決定在全省開展示范性電大分校評選工作。這是促進我省電大教育全面協調可持續發展，發揮全省電大系統在構建湖南終身教育體系和建設學習型社會中關鍵作用的重大舉措，也是推動我?？茖W發展、加快發展、全面發展的重要機遇。創建省級示范性電大分校不僅能促進我校夯實教育基礎，完善自我發展機制，增強辦學實力，而且為我校發展上新臺階鋪就了一個更大、更廣的平臺。我們要“聚師生之心，舉全校之力”，在2012 年達到省級示范性電大分校標準。為更好地落實各項創建工作任務，特制定創建工作方案如下：
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導，全面實施《國家中長期教育改革和發展綱要（2010-2020年)》，重點落實“以創促建、以創促改、以創促管、重在建設”的方針，著力提升教學質量，大力提高發展實力，奮力實現創建目標，推動學校發展再上新臺階，為實現“科教興婁、加速發展”的戰略目標提供人才保障和智力支撐。
二、機構設置
1、領導小組
組 長： 封旺洲
副組長：張怡南 伍鵠 李學剛
成 員：彭介華 李德茂 楊遂生 張文超 王煥發 羅鳳初
2、領導小組辦公室
主 任：楊遂生
成員：趙曼初 陽偉奇 劉希賢 李瓊 呂雪松 吳芋 申芬芳
申檢求 周月明 羅青 陳巧云
3、綜合材料組
牽頭人：劉希賢
成 員：開院成員
主要任務：自評報告、申報推薦表等綜合材料的撰寫、報送。
4、宣傳接待組：
牽頭人：趙曼初
成員：辦公室成員
主要任務：負責創建工作所需要的視頻、圖片、文字等宣傳資料和宣傳工作；負責創建評估的接待工作。
5、后勤保障組
牽頭人：陽偉奇
成 員：后勤科成員
主要任務：保障評估工作所需物資的采購供應以及財務經費的開支。
6、資料統籌組
牽頭人：申芬芳
成 員：謝陶鈞
主要任務：負責材料統籌，將各責任人交來的材料按照指標體系整理歸類。
三、主要工作任務
創建工作的主要任務，根據省教育廳《關于開展“湖南省示范性電大分校”評選工作的通知》提出的“湖南省示范性電大分校評選標準”和省校制定的《湖南省示范性電大分校指標及標準》進行確定，并落實到各院室，由各院室落實到人。該指標體系既是示范性電大分校的評選標準，也是我校建設努力的目標，各指標體系的責任人，要根據該指標體系，結合自己的崗位職責，扎扎實實地開展創建工作，重過程，重實效。具體任務詳見附件1。
四、工作步驟
（一）創建工作動員： 認真學習省教育廳《關于開展“湖南省示范性電大分校”評選工作的通知》和省電大《湖南省示范性電大分校評選工作實施方案》，確定申報時間，做好全校教職工關于創建工作的動員。
（二）成立相關機構，制定創建工作實施方案，明確創建工作的主要任務、步驟和實施要求。
（三）將創建工作方案呈報到市教育局和市委、市政府的相關領導，爭取市教育局和市委、市政府的政策支持和財經支持。
（四）根據創建工作方案，落實各項具體任務。具體安排如下：
1、4月15日前各院室將“創建工作主要任務安排表”中的任務落實到各責任人，責任人填寫好“創建示范性分校指標工作任務分解執行方案”，并由院室負責人簽署補充、修改與審核意見，進行把關。4月25日前，創建工作領導小組辦公室（以下簡稱創建辦）審核各責任人的執行方案，并簽署補充與修改意見。
2、4月—10月，承擔各任務指標的相關責任人，根據創建指標的要求、結合自己的崗位職責，整理創建工作所需要的支撐材料。支撐材料的準備務必求真務實，講求實效，不弄虛作假，不做表面文章。創建辦在6月底和10月底分兩次對創建工作的材料準備進行檢查。
3、11月10之前，各觀測點的指標責任人寫好自己所承擔的指標任務的綜述材料，經院室負責人審核簽字后將紙質文檔交督導室，并將電子文稿發至督導室郵箱和相關二級指標的責任人，二級指標責任人須將自己的綜述材料在經院室負責人審核簽署意見后，于11月15日前發給督導室和相關一級指標的材料綜述人。11月20日前，一級指標的材料綜述人要將綜述材料在11月25前發至督導室和綜合材料組。綜合材料組要在12月1日前完成自評報告和申報推薦材料的撰寫，并交創建工作領導小組審核修改。
4、12月10日前將自評報告和申報推薦材料報市教育局和省電大進行初審。
5、初審通過后，各指標任務的承擔人，繼續根據指標任務的要求，進行創建工作材料的準備，并交督導室歸類，2012年3月創建辦組織進行第三次檢查。
6、2012年4月，迎接省電大專家組的實地考察和指導。5月—6月，根據省電大專家組的意見和建議，補充完善材料，對創建工作作進一步的準備。
7、2012年6月，各指標任務的責任人修改綜述材料。6月10日前各觀測點的綜述材料，經院室負責人審核簽字后將紙質文檔交督導室，并將電子文稿發至督導室郵箱和二級指標責任人；二級指標責任人須將自己的綜述材料在經院室負責人審核簽署意見后，于6月15日前發給督導室和一級指標的材料綜述人；6月20日前一級指標的材料綜述人要將綜述材料在6月25前發至督導室和綜合材料組。綜合材料組要在6月30日前完成自評報告的修改，并在經創建工作領導小組審核修改后，向省電大和省教育廳正式提交自評報告。
8、2012年7月，創建辦組織第四次檢查。材料合格后整理歸類。9月由省教育廳委派評審專家對申報分校進行實地考察評價。
9、若時間安排發生變化或有其它任務安排，另行通知。
五、主要工作要求
1、創建工作時間緊，任務重，全校教職工要樹信心、干實事，確保創建工作全面、順利地完成。
2、各部門要根據創建工作具體任務，實行個人負責制，部門負責人為第一責任人，職責有：督促本院室指標任務承擔人按時完成任務，對相關的指標任務材料進行檢查和把關，對要求的綜述材料任務進行審核。各指標任務承擔人的原始材料和綜述材料，要先經科室負責人審核通過，再經創建辦審核合格后，才能裝訂，最后送交督導室進行分類歸類。
3、請各部門負責人根據安排的任務具體落實到人（見附件1），各任務的具體承擔人應根據具體情況將任務分解細化，填寫好“創建示范性分校指標工作任務分解執行方案”（見附件2），并經院室負責人簽署合格的意見后，在4月15日之前將紙質文本交督導室匯總，并將電子文本發至督導室郵箱lddddds@126.com。匯總的任務和材料細目經學校討論、修改并整合后，另行行文通知。學校“創建示范性分校工作領導小組辦公室”（職責詳見附件3），在領導小組的指導下，將分成若干小組，對各指標任務的執行方案進行審核，在學期末對指標任務的完成情況組織檢查，并隨時根據需要分小組檢查任務材料工作的準備進程和質量，并進行通報。
4、有些任務指標涉及到不同的人與不同的院室，請大家團結協作、互相配合。凡指標任務承擔人需要他人提供材料的，相關人員務必按照要求提供材料，共同完成好創建工作任務。
5、創建工作采取問責制。若有未按照要求完成任務的，都向院室負責人問責。各指標任務的承擔人一定本著認真負責的態度，將指標任務與日常的教育教學和崗位職責結合起來，做好教育教學工作過程相關環節的資料收集、整理和歸檔工作。各院室負責人對自己部門的人員所承擔的指標任務的材料要統一籌劃，要根據進度情況，對所需原始材料和綜述材料嚴格檢查與把關，督促本院室的人員按時完成任務，保證任務材料和綜述材料的質量。
6、創建工作納入各部門、各崗位績效考核，是全年考核評優的重要指標。
7、材料準備主要要求
① 每個條目應有相應的原始資料支撐，并且原始資料整理成冊。
② 材料綜述任務已具體到院室，請院室具體到人。一級條目應寫出不少于2000字的綜述；二級條目一般情況應寫出不少于1000字的綜述。個人所承擔的每一條任務應有不少于500字的綜述。每一個具體條目的材料綜述都要按照要求提供給上一級條目負責綜述的部門（個人）。
③ 完成任務的時間包含原始資料準備和綜述材料的完成。
④ 各責任人要按照學校統一要求整理裝訂材料。
婁底廣播電視大學
2011年2月28日
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