1、招生（招生辦負責）：
招生時學員填寫的報名表務求準確無誤，對于姓名、性別、出生年月和身份證號要求學員仔細認真填寫。對于招生專業要盡力爭取相對集中，專業太多不便于管理且會造成一定程度上的資金浪費。
2、新生注冊（招生辦負責）：
新生注冊就是將新生信息在分校錄入報名系統、生成學號并經中央電大審核后將獲準入學的新生信息轉入中央電大教務管理系統及合作高校的過程。此工作要求各教學點及時提供準確地提供新生報名表和畢業證原件或復印件（本科從09年秋開始提供網上認證頁）。
3、新生信息核對（開院、教學點、招生辦）：
學生注冊信息的準確性事關學生切身利益和電大聲譽。為保證新生注冊信息的準確性，新生注冊工作完成后開院和各教學點要及時組織力量進行核對并迅速將情況反饋給招生辦。
4、教學計劃的制定：
教學點在報送新生名單時即可向分校教務部門索取所招專業相應的教學計劃，選擇計劃時要注意保持層次和方向與教務系統中注冊的方向一致。在省校和中央教學計劃基礎上制定出合符要求的執行計劃。執行計劃的制定工作實際上就是在中央教學計劃的基礎上適當調整開課順序并選擇一定比例的選修課。執行計劃的制定是一項非常嚴肅的工作，制定人和審核人要反復核對，確保學生達到最低畢業要求學分。少選學分不能畢業，多選學分將導致資金浪費。
5、新生教材的征訂：
原則上省校要求新生教材要預訂，但在實際操作中我們還是在新生注冊后才按注冊人數征訂。這樣做可做到盡可能少的教材浪費。
6、課程注冊：
課程注冊要嚴格按照執行計劃分學期進行，學員課程注冊的學分總數是進行畢業審核的依據，只有注冊學分達到畢業要求且所注冊課程全部成績及格才能通過畢業審核。課程注冊前一定將每班學員人數搞準，多注學生和多注課程都將造成資金浪費。
7、學籍異動：
學籍異動包括轉專業、休學、退學，所有學籍異動必須在開學初進行課程注冊前完成。新生在當學期不能轉專業，確需轉專業的可參加相應專業的課程考試，待下學期再進行學籍異動。
7、考試：
電大考試分期末考試和開放本科的教育部統一考試及需要申請學位的學位外語考試。期末考試每年二次（1月和7月）；教育部統一考試每年組織三次（4月、9月、12月）。學位外語考試是專為本科學員中成績優秀且需要申請學士學位的學員組織的，每年兩次，在分校報名，在省校參加考試（有四級證書的可免考），報名時間臨時通知，各教學點應在學員入學時即告之學位申請事宜并組織有意申請學位的學員盡早參加外語考試。
8、組考：
只有中央電大正式批準的考點才能組織考試，目前我校各縣市設有一個考點，校本部還申請了一個臨時考點。隨意設置考點、考試秩序混亂、提前拆分試卷、試卷丟失、答卷大面積雷同均屬嚴重違紀事件。
10、電子攝像：
電子攝像工作由教育部指定新華圖片社進行，各辦學單位要積極協助，認真組織。圖片采集數據用于辦證和上網，因此每個學員均必須參加且確保采集信息準確（院校代碼、學號、姓名、性別、身份證號），因故不能參加的要通知其到所在省的新華圖片社會補拍。電子攝像每年一次，具體時間單獨通知。
11、畢業審核：
畢業審核主要是審核學員的學分是否達到計劃要求，對于這項工作只要做好了考試工作和成績清理工作就不會有什么問題，但在此項工作進行前還有一個畢業生注冊信息更正問題，各單位要在平時的工作中收集好相關更正信息，盡早將書面材料送教務科。
12、畢業證書辦理：
從09年下半年開始，畢業證書的打印直接在中央電大完成，分校只進行畢業數據的核對、電子照片的鏈接。
婁底電大開放教育學院
2009-9-18
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